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信阳西亚通过钉钉“外勤签到” 实现企业远程管理

来源: 联商网 2017-02-23 08:51


 西亚和美系统开发部高级工程师黄章磊向记者展示钉钉

零散的工作场所、庞大的人员数量、复杂的管理系统……都是商贸零售业的通病有木有?钉钉便是阿里巴巴推出专治此类“疾病”的“特效药”。外勤签到、移动办公、“钉一下”等诸多实用功能,帮助建立工作型社交的新型组织关系,让员工“零而不散”,河南本土知名商贸公司西亚和美通过钉钉解决了组织无序、效率低下的管理疾病。

1、“外勤签到”实现企业远程管理

手机“叮”的一声,钉钉上提示“11点9分,黄章磊签到成功”。2月12日上午,在信阳市西亚和美商贸有限公司(以下简称西亚和美)办公大楼入口,系统开发部高级工程师黄章磊,熟练地通过钉钉智能签到系统进入大楼。黄章磊在西亚和美工作已有12年时间,从2016年7月份开始试用钉钉到后期公司内的推广均由他完成,如今钉钉已成为公司1000多人办公的“主战场”。然而在钉钉入驻西亚和美前,他们尝试过不少办公软件,最后因各种问题均被淘汰。

“我们选择钉钉,很重要的原因是因为它的功能与我们企业自身的性质有很多契合点,解决了我们企业的痛点,尤其是外勤签到功能。”

据黄章磊介绍,除了便利店外,西亚和美在全国拥有20多家大型购物广场,遍布河南、广东、湖北等省份,工作人员出差是再经常不过的事,而钉钉的移动签到功能,让员工可以随时随地完成签到。

“这是钉钉所有功能中最吸引我们的一项,无论员工在哪出差,均可实现远程管理。”黄章磊笑着告诉记者。

2、移动无纸化办公“治愈”商贸零售业痛点

作为商贸零售行业,日志、审批、报告、总结等比普通行业要繁琐很多,而钉钉移动办公、无纸化的特点恰恰“治愈”了商贸零售业的这些痛点。

黄章磊以购买一台电脑为例,为记者算了一笔时间账。在使用钉钉审批功能之前,公司里所有的审批单全部为纸质,分支店面的员工首先填写申报单让店长签字,店长签完寄给总部领导签,如果碰上领导出差,一周能批下来算短的。而通过钉钉,移动审批成为可能,从申报到批下来最多也就一小时,员工一天内便可用上新电脑。

如今西亚和美每位员工的日总结、领导工作安排、总部文件、公告等都在钉钉上完成,实现了“无纸化办公”。而同行业中受益的不止西亚和美这一家。如河南弘梓晟商贸有限公司、河南鲜易供应链有限公司、优速物流有限公司等多家河南知名商贸物流公司,在钉钉面世不久便纷纷导入办公系统。

“之前报告、总结主要使用邮箱,处理起来相对滞后,现通过钉钉,员工随时随地编写、回复,非常方便。”蒋雷是河南弘梓晟商贸有限公司的执行副总,其旗下有snidel、MilaOwen、Dazzle等多家高端时尚女装品牌,其职业特性使他很早就嗅到了钉钉功能的前瞻性。2015年年底,他便将钉钉导入公司中,现在公司的公告、培训资料、调查问卷的收集统计、设备维修、工资档案、各种报表等全部实现无纸化,均通过钉钉上传下达。

3、信息已读or未读,工作状态一目了然

“零散”是商贸零售业的特点,信息的上传下达是个浩大工程,此时钉钉的已读未读功能,成了商贸零售业员工沟通当之无愧的“救兵”。

“群发消息,不用回复就可以知道大家看没看到。”蒋雷表示,河南弘梓晟商贸有限公司目前有近90家时尚服装直营店,以前用微信群发消息,为确保信息收到,光员工回复“收到”就可以刷好几页。现在钉钉的已读未读功能,让每位管理层能直观地看到大家是否收到信息,避免了部分员工在群里“装死”的现象,大家不用专门回复,极大提高了工作效率。

蒋雷告诉记者,消息“未读”?DING一下就能发挥大作用,“DING”会将消息用电话或短信的方式发给未读信息的人,省去了挨个告知的麻烦。

此外,钉钉另一个“神奇”功能让蒋雷非常赞赏,群聊信息永续透明化,就是新加入的群友可以上翻查阅此前的老信息。

蒋雷称,商贸零售业人员流动大,几乎每月都有新员工加入,如果是普通的工作群,新成员一旦加入,以前的群聊记录不会显示,严重影响到工作交接,而钉钉群聊不存在这种现象。

蒋雷边说边点击钉钉,进入一个群聊界面:“这是我们公司上个月新进的员工,他加入到我们企业群后,以前的群聊信息一目了然,非常有助于其在短时间内上手工作。”

(来源:大河报 记者:丁倩文 白周峰 摄影

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