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主题:宋玉零售职场成长记(65):你为什么如此忙碌

柳二白

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宋玉最近忙得有些四脚朝天,她恨不能立即拥有一项技能——分身术,就像孙悟空一样,变出多个自己,可以同时做多项工作。这只是一个美好的愿望,幻想在一刹那闪现,如在黑暗中的一道暗光,划过之后立即消失殆尽。要做的事情像小山一样堆积,就连畅想也不敢占用太多的时间。

那天她一抬头,看早过了午饭时间,餐厅里的午餐也不供应了。她拉开抽屉,看有没有一点零食可以暂时充饥,在一个小角落里找到两片饼干。了胜于无啊,她自我安慰到。她接了一杯咖啡,就着两片珍惜的饼干,算是完成了一顿午餐。在饥饿状态下,饼干的味道这么美,简直是人生美味。两片饼干两口就吃了进去,剩下的时间只得慢慢喝下半杯咖啡。

她用力向上伸了伸胳膊,拉伸了一下腰背,又开始埋首于工作。就餐的同事陆续回来,看宋玉还是保持同一个姿势端坐在工作桌前,他们打趣到:“宋玉,我们出去你就是这个姿势,回来还是这样,难道没出去吃饭?”

宋玉笑笑,她现在连开玩笑的时间和力气都没有。一下午的时间一晃而过,事情多的时候,时间就像做了高速飞行器,一眨眼就到了。宋主轻吐一口气。她还要再写一个节日报告。到了下班时间,看着周围的同事相继离开,宋玉心中鼓励自己:“再坚持一下就好了。”

报告写到一半,爸爸打来电话问宋玉吃饭了没有。

“还没有。”宋玉脱口而出,接着又有些后悔,怕爸爸担心。“最近工作有点多,正要准备去吃。”

放下爸爸的电话,宋玉突然有想哭的冲动,不知为什么,总觉得有些委屈。一想这儿,眼圈就开始发热。

“不是说去吃饭吗,还不去?”宋玉抬头,看到经理王凯正站在她桌前。王凯看到宋玉的眼圈发红,眼里还有泪光闪闪。

宋玉说:“正要去。”说完就低下头,她不想让人看到她狼狈的样子。

“一起,晚上正愁没有饭吃。”王凯发出邀请。

宋玉有些犹豫,一是报告没有写完,二是想到要单独与上司吃饭,总是令人不自在,当然第二个原因此时占了上风。宋玉正在想一个合适的理由拒绝王凯,大脑一片空白。

“走吧,再不走,公司的安保就要请咱们走了。”

宋玉一看时间8点多了,没想到这么晚。宋玉只得收拾背包。

坐上王凯的车,宋玉的肚子提抗议,这段时间实在是慢待了它。肚子发出“咕咕”声,在寂静的车里,这个声音此时如此刺耳,宋主的脸立即红起来,不好意思地看了看王凯。

“你看,还不吃饭,肚子都不愿意了。”王凯一脸严肃。

两人到了一家韩国餐馆,此时上一波客人正要离去。他们找到了一个小房间。坐下去的那刻,宋玉才真正放松下来,一天的工作令大脑高度紧张,此时的放松更显难得。王恺先让服务员上了一盘泡菜饼。

“先果果腹。”

泡菜饼端上来,宋玉不管三七二十一自己先吃了大半块,真是饿了。肚子里有了这大半块泡菜饼打底,身体一下子有了底气,脸色也红润起来。

“宋玉,我注意到你最近一直很忙,什么原因?”王凯看宋玉吃了东西,才转入正题。

一谈到工作,宋玉不觉就挺直了腰背,“就是工作挺多,也挺杂,有时感觉繁杂无序。”

“是这样,工作多是客观情况,你有没有想到自己也有问题?”

“是说我工作效率低吗?”宋玉问。

“嗯,看来还不算笨。”

宋玉抿起嘴,看了王凯一眼,只得用沉默作答。

王凯叫服务员拿来了一只笔和一张纸。他在纸上画一个大大的十字,宋玉不知王凯要做什么。

王凯依次在十字分划出的四块空间写下“一、二、三、四”,他指着第一块空间对宋玉说:“这是第一象限,以下依次类推。按照时间管理的要求,所有的工作都可以分成四个象限,对应这四个空间。”

这个提法宋玉第一次听说。

“第一象限代表的是重要又紧急的事,第二象限是重要但不紧急的事,第三象限是不紧急不重要的事,第四象限指紧急但不重要的事。”


(为了更清楚表达王凯的意思,画了一张简图)

王凯接着说:“紧急又重要的事指什么呢,比如你今天要完成的报告,因为明天下午就要上交;紧急但不重要的事是什么呢,比如突然接到客户的电话,你和客户周旋了二十分钟,对你来说,这二十分钟毫无意义。当工作中紧急但不重要的事多起来,会大量耗费时间,占用精力,明天建议你拿一个本子记录一下一天的时间开销,看看这些临时插进来的不重要的事占用了多少时间。”

宋玉听到这里,不禁点头,回想一下,确实是许多小事占用了太多时间。

“还有,你把一些重要并不紧急的事都变成了紧急且重要的,比如今天的报告,这个报告我是上周布置下来的,本来有一周的时间可以准备,但显然你并没有充分准备好,才到了最后一刻不得不写。其实写报告这件事,本来是可以放在第二象限的,”王凯在“二”那里画了一圈,“当我布置报告的那一刻起,你就要留心收集资料,随时记录下想法,并提前两三天写好报告,这样才能留出修改的时间,从容不迫。而你拖到最后一刻,这件事就变成了紧急而且重要的事。”

宋玉心下立即心服口服,“哦,确实这样。”

“当紧急而重要的事一多,你为了完成它,就必须加班做完。”王凯看了宋玉一眼,“所以,你看最近你总是加班到很晚。”

“还是您了解我。”宋玉不禁感叹。

王凯哈哈一笑,“不是我了解你,是因为你和大多数拖拉人一样,犯了同一个错误。建议你在前一天把第二天的重要工作列出来,一件件地做好,其他的事情都可以暂时不用顾及,这样就容易抓住重要且紧急的事了。”

“其实,我们还应该拿出大量的时间做重要但不紧急的事,这才会让人生更丰满。”王凯又道,“但今天不讲了,再讲菜就要凉了,改天再说。”

宋玉正听得入迷,王凯突然停住,她还沉浸在刚刚的语境里。听到王凯如此一说,只好说:“吃饭,吃饭。”热气腾腾的火锅也端了上来,宋玉看了桌子上的食物,真是恨不能全都吃下它,刚刚吃掉的泡菜饼这么快就在肚子里没了踪影。

“想听下回分解,你要是请吃饭我可以说。”王凯为宋玉盛了一碗汤,故意逗她。

宋玉接过碗,爽快地说:“好!天天吃也行。”

王凯被宋玉的憨直逗得哈哈大笑。

零售职场箴言:

“我很忙”,这快成了大多数职场人的口头禅,但很少有人能静下心来分析,忙碌的内容到底是什么。有的忙碌充斥了大量的无畏的时间牺牲,这些时间挤掉了许多重要有意义的事。所以职场中有许多“无事忙”,意思是没做什么事,却忙得不可开交。当下,都要检视一下自己,把那些无意义的事情彻底从身边赶走。

(每周五更新)


柳二白- 该帖于 2017/2/17 16:52:00 被修改过

程相民

积分:28  联商币:14
  |   只看他 2楼
可以出书了

柳二白

积分:6137  联商币:5812
  |   只看他 3楼
引用“ 程相民 ”发表的帖子:
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可以出书了


哈哈,谢谢程老师鼓励。

丹尼尔

积分:1447  联商币:2910
  |   只看他 4楼
花了点时间把一系列看完,感受很多,二白姐(有人如此称呼)愿意把经历分享出来,着实不易,点赞。感觉从一路实习跳到店总级别的视野,有点快。另外,感觉也像“岛耕作”那样,一步一步往上爬的历练。最后,羡慕宋玉,一路遇到贵人
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分说,不分说,不由分说。
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