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主题:全面预算管控 提升企业运营管理竞争力

djh1sui

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日前,在鼎捷软件客户分享会上,鼎捷软件副总裁潘东分享了鼎捷软件专业化、标准化和高水准的企业管理软件、解决方案及咨询服务等之后,鼎捷软件资深咨询顾问刘轶为现场用户分享了2013年,鼎捷软件在财务管理方面的一些新的经验累积。

刘轶表示:面对新的客户、新的环境、新的环境,通过对累积方案进行回顾、整理、反思,鼎捷软件期望通过不断的努力,让产品更符合用户的需求。与此同时,在分享会上,他重点给大家介绍了鼎捷软件的财务预算管控解决方案,以期帮助更多用户做好软件的选型。

预算控制管理的重点和难点有哪些?如何解决?攻克了这些重点难点,能给企业带来哪些价值?这一系列的问题,刘轶都做了详细的解析。

企业预算管控的目标是,费用报销管理以预算为依据,做到事前申报、事后核销,并有效追溯费用使用情况、有效分析并指导预算调整和下一年度编制工作。从事前管理的预算分析和预算动支,到计划管理的预算编制,再到事后管理的费用报销。

预算编制

预算管控解决方案协助企业先在ERP或预算系统中制定年度预算计划,并且进入到协同系统中进行审批,再将结果返回预算系统,而后再将企业年度预算计划分解成月度预算,并进入到协同系统中的预算库中。如果企业没有预算系统的话,则可以通过excel将预算编制导入到协同系统中。同时,在协同系统中可以审批预算的调整,并且审批后的结果可以回溯到预算系统当中。

预算执行

预算编制完成后,即可进行预算动支,即在费用发生之前,先进行申请,并冻结相应的预算。

预算申请(费用动支)审批单据电子化,审批流程自动化是预算执行阶段企业的首要任务。预算管控解决方案可以帮助企业在预算申请(费用动支)审批过程中引入预算数据进行对比,将预算科目匹配到对应专项费用中,当预算申请(费用动支申请)审批过程中预算额度不足,流程无法审批通过时,进行预算追加申请审批或减少申请预算金额,而当预算申请(费用动支申请)审批通过后,则会自动扣减预算数据库中匹配的预算数据。

借助以上手段,可以提升企业预算申请(费用动支申请)审批效率,规范企业预算申请(费用动支申请)审批流程;加强企业专项费用的预算管控,提高企业预算控制的精细化程度,与此同时,又能有效加强企业费用预算事前申请的管控能力,同时规范预算追加流程,从而确保企业可以实时记录预算实行情况,提高预算执行的监控能力。

预算控制

在费用报销审批过程中引入预算数据进行对比,可以让费用科目精确匹配到对应预算科目-成本中心-月度(季度\年度)上。同时,如果遇到费用报销审批过程中预算不足,流程无法审批通过的情况时,相关部门则可进行预算追加申请审批。而在费用报销的时候,确保报销体系和费用动支申请进行关联,报销后的数据进入到财务系统,并且实际扣减预算,从而确保报销和借款都可以在财务系统中进行制证,并可以查询相关的借款数据。

借助以上解决方案,可以有效提升费用报销审批效率,规范费用报销流程;加强费用预算执行的监管能力和管控能力,同时规范预算追加流程,进一步提高预算控制的精细化程度,加强费用支出的严格把控。

除此以外,借助预算管控解决方案,企业可以抢先实现审批电子化,实现审批与费用报销单关联,从而有效提高预算追加(变更)审批效率,同时规范预算追加(变更)流程,提高预算数据调整审批效,提高预算执行的监控及时性、准确性。

鼎捷软件集预算系统集成、预算调整审批管控、费用提前动支审批、费用报销预算管控、费用凭证自动生成并导入财务系统以及费用预算过程追溯管理的全面闭环管控的预算管控解决方案,结合了IBM Domino与DigiWin DigiFlow产品,融入了众多大型企业相关管理精髓,在有效帮助企业借助预算规划年度费用和使用监控的同时,又能让企业借助管控工具实现资源的有效开源节流。

更多相关信息:数据库管理系统 http://www.digiwin.com.cn

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